Gmail's Vacation Responder: How to Set Up Automatic Out-of-Office Replies

Times of India · technology

Gmail offers a built-in Vacation Responder feature to automatically reply to incoming emails when you are unavailable. Users can set a specific date range, customize a subject line, and compose a message detailing their return. This feature is accessible on computers, Android phones, and iPhones, allowing users to manage their out-of-office notifications from any device. An option is available to send these automated replies exclusively to contacts, ensuring privacy. The Vacation Responder is a useful tool for maintaining communication and managing expectations during absences.

जीमेल में एक इन-बिल्ट वेकेशन रेस्पोंडर (Vacation Responder) फीचर है, जो आपकी अनुपस्थिति में आने वाले ईमेल्स का ऑटोमेटिक जवाब भेजता है। यूज़र्स एक खास तारीख तय कर सकते हैं, सब्जेक्ट लाइन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अपने लौटने की जानकारी वाला मैसेज लिख सकते हैं। यह फीचर कंप्यूटर, एंड्रॉइड फोन और आईफोन पर उपलब्ध है, जिससे यूज़र्स किसी भी डिवाइस से अपने आउट-ऑफ-ऑफिस नोटिफिकेशन को मैनेज कर सकते हैं। एक ऑप्शन यह भी है कि ये ऑटोमेटिक जवाब सिर्फ कॉन्टैक्ट्स को ही भेजे जाएं, जिससे प्राइवेसी बनी रहे। वेकेशन रेस्पोंडर गैरमौजूदगी के दौरान कम्युनिकेशन बनाए रखने और उम्मीदों को मैनेज करने के लिए एक उपयोगी टूल है।